什么是通告？
通告（Notice）是一种简短、正式的书面公告，公开展示以告知人们关于某个活动、规则或重要信息。在SPM英文中，通告写作出现在Paper 2的指导性写作部分。
正确的通告格式
1. 机构名称
居中置顶：“SMK TAMAN MELAWATI”
2. “NOTICE”字样
居中，大写字母。
3. 日期
4. 标题
清楚简洁地说明通告内容。
5. 正文
简短、正式、信息丰富。包含：什么事、什么时候、在哪里、谁相关、需要什么行动。
6. 结尾句
“All students are required to participate.”
7. 署名和职务
通告范例
SMK TAMAN MELAWATI
NOTICE
12 April 2025
ANNUAL INTER-CLASS DEBATE COMPETITION
All students are hereby informed that the Annual Inter-Class Debate Competition will be held on Saturday, 26 April 2025, from 8:00 a.m. to 1:00 p.m. in the school hall.
Each class is required to send a team of three debaters. Interested students should register with their class teachers by Friday, 18 April 2025.
All students are encouraged to attend and support their classmates.
Nur Aisyah binti Ahmad Secretary, English Language Society
通告的正式语言
使用被动语态
- “Students are informed that…”（不是”We want to tell you”）
- “All participants are required to…”（不是”You must”）
使用正式词汇
| 非正式 | 正式 |
|---|---|
| Come to | Attend |
| Tell | Inform |
| Need to | Are required to |
| Give | Submit / Contribute |
避免缩写
写”do not”而不是”don’t”，“will not”而不是”won’t”。
常见错误
1. 格式要素缺失
很多学生忘记机构名称、日期或署名。光是格式就可能值2-3分。
2. 语气太随意
错误： “Hey guys, there’s a debate coming up!” 正确： “All students are hereby informed that a debate competition will be held.”
3. 太长
通告正文应该是100-150字。超过这个长度就是在写作文了。
4. 缺少关键信息
一定要回答：什么？什么时候？在哪里？谁？怎么做？
考试日步骤
- 仔细阅读题目 — 识别你的角色、受众和必须包含的信息
- 先写格式 — 机构名称、NOTICE标题、日期、主题、署名
- 撰写正文 — 包含题目要求的所有内容要点
- 检查语域 — 把任何非正式语言替换为正式表达
- 校对 — 检查拼写、语法和完整性
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