Surat Rasmi: Format Paling Kerap dalam SPM
Surat rasmi keluar hampir setiap tahun dalam Directed Writing. Hafal format ini dan anda ada asas kukuh untuk 35 markah.
Format Lengkap
[Alamat anda]
[Tarikh]
[Nama/Jawatan penerima]
[Alamat penerima]
Dear Sir/Madam,
[TAJUK SURAT - GARIS BAWAH]
[Perenggan 1: Tujuan menulis]
[Perenggan 2-3: Isi kandungan]
[Perenggan akhir: Tindakan yang diminta]
Thank you.
Yours faithfully,
[NAMA PENUH - HURUF BESAR]Kesilapan yang Kos Markah
- “Yours sincerely” untuk surat rasmi — Gunakan “faithfully” jika anda tidak tahu nama penerima
- Lupa alamat — kedua-dua alamat diperlukan
- Tiada tajuk surat — mesti ada dan digaris bawah
- Penutup lemah — jangan sekadar tulis “I hope you will consider my letter”
Frasa Pembukaan yang Kuat
- “I am writing to express my concern regarding…”
- “I am writing on behalf of the students of…”
- “I would like to draw your attention to…”
- “I am writing to formally request…”
Frasa Penutup
- “I look forward to your prompt action on this matter.”
- “I trust that you will give this matter your immediate attention.”
- “I would appreciate it if you could respond at your earliest convenience.”
Hafal format + frasa ini dan anda sudah separuh jalan untuk skor tinggi dalam Directed Writing.